Powiat i gmina szykują dożynki na wielką skalę. Parkingi, scena i ochrona już zaplanowane

Na dożynki w Sierakowicach Prawych przygotowano rozmach, jakiego w tym miejscu dawno nie było: od terenu pod parkingi wynegocjowanego z rolnikami po największą w historii imprezy scenę z telebimami. Organizatorzy muszą skoordynować wszystko z wyprzedzeniem liczonym w miesiącach, bo na 23 sierpnia do Sierakowic Prawej ma zjechać wielotysięczny tłum.

Za przedsięwzięciem stoją Starostwo Powiatowe w Skierniewicach i Gmina Skierniewice, a jak podkreśla wicestarosta Tadeusz Grotkowski, decyzja o tak dużej skali zapadła już w październiku zeszłego roku. W praktyce oznaczało to nie tylko planowanie programu artystycznego, ale też przygotowanie gruntu, zabezpieczenie zaplecza sanitarnego i ułożenie ruchu samochodowego tak, by miejsce przy szkole podstawowej i jednostce OSP mogło pomieścić tysiące osób.

Przygotowania zaczęły się od terenu i parkingów

Gospodarz dożynek nie mógł po prostu wykorzystać istniejącej przestrzeni. Gmina musiała dokupić sąsiednie grunty, a wcześniej na teren wjechał ciężki sprzęt. Usuwano drzewa, wyrywano karpy, teren wyrównywano i obsiewano trawą, bo dopiero po takich pracach można było myśleć o organizacji dużej imprezy plenerowej.

Najwięcej problemów sprawiły miejsca postojowe. Samorządowcy porozumieli się z prywatnymi przedsiębiorcami, głównie rolnikami, aby na wskazanych areałach wysiali w tym roku zboże zamiast kukurydzy. Dzięki temu po żniwach ściernisko ma służyć jako przestrzeń parkingowa dla samochodów gości.

• miejsce wydarzenia: teren przy SP w Sierakowicach Prawych i jednostce OSP,
• przed imprezą dokupiono sąsiednie grunty,
• teren przygotowywano od podstaw ciężkim sprzętem,
• parkingi mają powstać na ścierniskach po żniwach.

Scena, telebimy i występ Skolima według sztywnego planu

Część artystyczna ma być równie rozbudowana jak zaplecze organizacyjne. Na potrzeby wydarzenia powstanie największa do tej pory scena dożynkowa, wyposażona w dwa telebimy o wymiarach 5 na 3 metry oraz pełne zaplecze techniczne. W programie znalazły się występy różnych wykonawców, w tym Masters, kapele rockowe, zespoły familijne i Skolim, który ma wystąpić na początku części koncertowej.

To właśnie Skolim postawił organizatorom twardy warunek czasowy. Jego występ ma zacząć się dokładnie o 15:00, co wymusiło ułożenie całego harmonogramu wokół tego punktu. W praktyce oznaczało to, że program artystyczny musiał zostać podporządkowany jednemu, z góry ustalonemu terminowi.

– Skolim zaproponował jedną i wyłącznie jedną godzinę występu: 15:00. Nie szło inaczej, trzeba było cały program dostosować tak, by to on otwierał tę część kulturalną –

Tadeusz Grotkowski, wicestarosta skierniewicki

Toalety, ochrona i współpraca służb pod presją czasu

Organizacja dożynek to nie tylko scena i program, ale też bardzo konkretne, techniczne zadania. W Starostwie Powiatowym główny ciężar prac spoczywa na czterech osobach, które na co dzień współpracują z kilkoma pracownikami urzędu gminy. W tym układzie nawet drobiazgi wymagają planowania z dużym wyprzedzeniem.

Przykładem są toalety przenośne. Umowę na 20 takich urządzeń trzeba było podpisać już w lutym, ponieważ tylko wtedy organizatorzy mieli szansę zapewnić sprzęt na sezon letni. Równie dużą wagę przywiązano do bezpieczeństwa: teren ma być monitorowany kamerami, a porządek ma utrzymywać ponad 40 ochroniarzy współpracujących z policją, strażą pożarną i służbami ratowniczymi.

1. wykonanie prac terenowych i przygotowanie gruntu,
2. zapewnienie parkingów na terenach rolnych,
3. ustalenie programu z wykonawcami,
4. podpisanie umów na zaplecze sanitarne,
5. organizacja ochrony i współpracy ze służbami.

Dlaczego to ważne dla mieszkańców powiatu

Dożynki powiatowe są dla Sierakowic Prawej wydarzeniem wyjątkowym, bo rola gospodarza przypada tej gminie tylko raz na dziewięć lat. Dlatego skala przygotowań wykracza poza zwykłą imprezę plenerową - to przedsięwzięcie, które angażuje samorząd, lokalnych rolników, służby i mieszkańców, a jednocześnie ma zapewnić bezpieczne warunki dla tysięcy uczestników.

Dla lokalnej społeczności oznacza to zarówno prestiż, jak i realną mobilizację organizacyjną. Powiat i gmina chcą pokazać, że są w stanie obsłużyć duże wydarzenie od strony technicznej i porządkowej, a jednocześnie przygotować program, który przyciągnie szeroką publiczność z regionu.

Program dożynek i dalsze plany organizatorów

Oficjalne obchody rozpoczną się o 10:45 spotkaniem delegacji dożynkowych na placu przy SP w Sierakowicach Prawych. Następnie zaplanowano mszę świętą, korowód, obrzędy dożynkowe, wręczenie medali i odznaczeń, a później część koncertową z występami zaproszonych artystów. Finał imprezy przewidziano na wieczór.

Program wydarzenia wygląda następująco:

• 10:45 – Spotkanie delegacji dożynkowych na placu przy SP w Sierakowicach Prawych
• 11:00 – Msza Święta
• 12:30 – Przejście korowodu dożynkowego pod scenę
• 12:50 – Obrzędy dożynkowe, wręczenie medali i odznaczeń, wystąpienia gości
• 13:50 – Występ Orkiestry Dętej z Głuchowa
• 14:30 – Dorobek Gminy Skierniewice, występ kapeli ludowej „Ziemia Skierniewicka”
• 15:00 – SKOLIM
• 16:00 – TSO TAKA SOBIE ORCHESTRA & JUMP
• 17:00 – Wręczenie tytułów „Boryna Roku” oraz nagród uczestnikom konkursów
• 17:40 – REDLIN
• 19:00 – MASTERS
• 20:30 – DEMETERS

Informacje przekazało Starostwo Powiatowe w Skierniewicach oraz Gmina Skierniewice.